Konferenssin kahvitauko muuttuu AR-aarteenetsinnäksi elokuvatrivian siivittämänä

Tapahtumat
Tapahtumat
19/06/2025

Konferenssin kahvitauko muuttuu AR-aarteenetsinnäksi elokuvatrivian siivittämänä

Tapahtumat
Tapahtumat
19/06/2025

Moni tapahtumajärjestäjä pohtii, miten saada osallistujat pois puhelintensa syövereistä taukojen aikana. Messukeskuksen käytävillä on nähty lukemattomia kertoja, kuinka ihmiset jäävät pöytien ääreen naksuttelemaan sähköposteja, vaikka vieressä olisi kymmeniä potentiaalisia yhteistyökumppaneita. 

Eräs helsinkiläinen tapahtumatuottaja pysähtyi viime syksynä tarkkailemaan tätä ilmiötä ja mietti, voisiko kahvitauon muuttaa hetkeksi, jota odotetaan. Ajatus pelillistetystä aarteenetsinnästä nousi pintaan, kun hän huomasi, että jokaisella osallistujalla on jo valmiiksi taskussaan tehokas AR-laite, älypuhelin.

Ensimmäinen prototyyppi korvasi passiivisuuden leikillä

Kokeilu toteutettiin teknologia-alan seminaarissa, jossa oli noin kolmesataa osallistujaa. Tauon alkaessa ilmoille kajahti kehotus avata tapahtuman mobiilisovellus. Sovellus päivittyi reaaliaikaiseksi kartaksi, jossa konferenssisalin eri nurkkiin oli piilotettu virtuaalisia filmikeloja. 

Kun käyttäjä lähestyi yhtä keloista, puhelimen kameranäkymä avasi lisätyn todellisuuden kerroksen, jossa hehkuva filmirulla pyöri ilmassa. Kelalle napauttaminen paljasti elokuvaan liittyvän kysymyksen, ja oikeasta vastauksesta sai koodin seuraavaan etappiin. 

Kolmen kysymyksen jälkeen pelaaja sai leimauksen kahvikupin kuvaan, joka toimi virallisena merkkinä suoritetusta “seikkailusta”.

Tarpeellinen teknologia taskussa

Teknisesti ratkaisu rakentui valmiin casino AR-alustan päälle. Toteuttajat hyödynsivät puhelimen GPS-anturia paikkatietoon ja AR-kirjaston pintatunnistusta, jotta filmikelat näyttäytyivät tilassa tarkan kolmiulotteisina objekteina. Näin vältettiin kalliit erikoislaitteet, ja sovellus toimi niin Androidilla kuin iOS-laitteilla. 

Koska latauskynnys saattaa yhä olla iso, päätettiin sijoittaa QR-koodi aamiaispöytien viereen. Skannaaminen vei suoraan selainpohjaiseen versioon, joka tarjosi kevennettyä grafiikkaa niille, jotka eivät halunneet asentaa erillistä sovellusta.

Elokuvakysymykset tuovat yhteistä muistikieltä

Trivian aiheeksi valittiin elokuvat, koska ne puhuttelevat laajasti. Kysymykset rakentuivat kulttiklassikoiden sitaateista, palkituista säveltäjistä ja kuvauspaikoista, jotka ovat painuneet yhteiseen muistimme. 

Tarkoitus ei ollut tenttiä nippelitietoa vaan luoda jutunjuurta. “Arvasitko, että Casablanca kuvattiin lähes kokonaan studiossa?” saattoi joku ihmetellä. Jokainen oikea vastaus toi esiin lisätiedon palasen, joka ei noussut yhdenkään sponsorin tuotesivulta, vaan oli kuratoitu huolella neutraaliksi ja informatiiviseksi.

Koettu ilmapiiri muuttui

Taukotilan tunnelma muuttui silminnähden. Sen sijaan, että ihmiset olisivat hajautuneet kulmiin, he liikkuivat uteliaina ympäri salia. Kahvikuppien klonksahdukset sekoittuivat naurunremakoihin, kun pari joukkuetta törmäsi samalle digitaaliselle kelalle. 

Osa osallistujista myönsi jälkikäteen, että ilman peliä he eivät olisi puhuneet vierustoverilleen lainkaan. Nyt heillä oli kevyt, yhteinen kokemus, johon palata illan verkostoitumistilaisuudessa.

Verkostoitumisen uusi kerros

Perinteinen nimikyltti kertoo nimen ja yrityksen, mutta ei paljon muuta. Kun profiiliin ilmestyi digitaalinen merkki “Filmihaukka”, muut tiesivät, että henkilö oli vastannut kaikkiin kysymyksiin oikein. Se avasi oven keskustelulle lempielokuvista, ohjaajista ja jopa alan etäisistä trendeistä, kuten tekoälyn roolista käsikirjoituksessa. 

Tutkimusryhmä Oulun yliopistossa keräsi tapahtumassa dataa ja huomasi, että ne, jotka osallistuivat peliin, vaihtoivat yhteystietoja kaksikertaisesti verrattuna niihin, jotka jäivät sovelluksen ulkopuolelle.

Haasteet ja opit

Vaikka osallistujien palaute oli pääosin myönteistä, kaikki ei sujunut kitkatta. Verkkoyhteys ruuhkautui, kun sadat puhelimet yrittivät ladata 3D-malleja yhtä aikaa. Järjestäjät ratkaisivat ongelman jakamalla paikallisen Wi-Fi-verkon kahteen taajuuteen ja siirtämällä suurimmat objektit etukäteen laitteiden välimuistiin. 

Toinen haaste liittyi esteettömyyteen: osa käyttäjistä liikkuu pyörätuolilla, eikä jokaiseen nurkkaukseen ollut helppo päästä. Ratkaisuksi luotiin vaihtoehtoisia sijainteja, jotka sovellus jakoi sattumanvaraisesti, jotta kukaan ei jäisi paitsi.

Mihin suuntaan malli kehittyy

Seuraavassa pilottivaiheessa tiimi aikoo lisätä ääniraidan, joka reagoi puhelimen suuntakulmaan. Kun katse kääntyy virtuaalista filmikelasta kohti, kuullaan pätkä ikonista soundtrackia. 

Lisäksi harkinnassa on yhteistyö elokuva-arkiston kanssa, jotta sovellus voisi näyttää vanhoja still-kuvia alkuperäisiltä kuvauspaikoilta. Tavoitteena ei ole tehdä kahvitauosta teknologia-demoa vaan säilyttää leikkisä ydin, jossa AR toimii siltana ihmisten välillä.

Organisaatioiden kiinnostus kasvaa

Konseptin noteerasivat jo pari kansainvälistä konferenssijärjestäjää, jotka etsivät uusia keinoja aktivoida hybriditilaisuuksien etäosallistujia. Heidän toiveenaan on, että sama AR-peli näkyisi myös kotikatsomoissa. Tällöin virtuaaliset filmikelat ilmestyisivät olohuoneen pöydälle, ja osallistuja voisi ansaita merkin, jonka avatar kantaa videokokouksen nimilaatassa. Tämä yhtenäistää kokemusta ja kaventaa kuilua paikan päällä ja etänä olevien välillä.

Kumppanipäivät ja huippukokoukset: Tapahtumat, jotka edistävät tiedonjakamista ja yhteistä kehitystä
Yhteistyön ja innovaatioiden voima syntyy, kun ihmiset ja ideat kohtaavat
Tapahtumat
Tapahtumat
Yhteistyö
Verkostoituminen
Innovaatiot
Tapahtumat
Liiketoiminnan Kehittäminen
3 min
Kumppanipäivät ja huippukokoukset tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden jakaa tietoa, vahvistaa verkostoja ja luoda uusia ratkaisuja yhteiseen kehitykseen. Lue, miksi nämä tapahtumat ovat avain menestyksekkääseen yhteistyöhön ja miten niistä saa täyden hyödyn irti.
Kimmo Leinonen
Kimmo
Leinonen
Personointi tapahtumamarkkinoinnissa – kun kokemus muuttuu yksilölliseksi
Tee tapahtumista unohtumattomia yksilöllisillä kokemuksilla
Tapahtumat
Tapahtumat
Tapahtumamarkkinointi
Personointi
Asiakaskokemus
Markkinointiteknologia
Brändikokemus
5 min
Personointi on noussut tapahtumamarkkinoinnin ytimeen – se muuttaa yleisöt osallistujiksi ja osallistujat sitoutuneiksi yhteisön jäseniksi. Lue, miten teknologia, data ja inhimillinen kosketus yhdistyvät luomaan merkityksellisiä tapahtumakokemuksia.
Aada Järvensivu
Aada
Järvensivu
Taloudellinen vastuullisuus tapahtumasuunnittelussa: Tee päätöksiä rehellisesti
Tee tapahtumista taloudellisesti kestäviä ilman, että laatu tai kokemus kärsii
Tapahtumat
Tapahtumat
Tapahtumasuunnittelu
Taloudellinen vastuullisuus
Kestävä kehitys
Budjetointi
Liiketoiminta
2 min
Taloudellinen vastuullisuus on avain onnistuneeseen tapahtumaan. Opi, miten voit suunnitella ja toteuttaa tapahtumia rehellisesti, läpinäkyvästi ja kestävällä tavalla – samalla vahvistaen luottamusta ja pitkäaikaisia kumppanuuksia.
Noora Toivonen
Noora
Toivonen
Tapahtumatoimiston arvo: Kun luovuus kohtaa rakenteen ja kokemuksen
Ammattimaisesti toteutettu tapahtuma yhdistää luovuuden, rakenteen ja kokemuksen – ja tekee ideasta elämyksen.
Tapahtumat
Tapahtumat
Tapahtumat
Tapahtumatuotanto
Yritysviestintä
Markkinointi
Elämysjohtaminen
2 min
Tapahtumatoimisto on paljon enemmän kuin järjestäjä. Se on strateginen kumppani, joka muuttaa yrityksen tavoitteet vaikuttaviksi kokemuksiksi. Lue, miten luovuus, suunnitelmallisuus ja kokemus tuottavat arvoa sekä osallistujille että yritykselle.
Jere Rintala
Jere
Rintala
Vihreät tapahtumat: Näin valitset toimittajat ja materiaalit harkiten
Tee tapahtumistasi aidosti vastuullisia valitsemalla kestävät toimittajat ja materiaalit
Tapahtumat
Tapahtumat
Kestävät Tapahtumat
Vastuullisuus
Ympäristöystävällisyys
Tapahtumajärjestäminen
Kiertotalous
2 min
Ympäristöystävällinen tapahtuma syntyy harkituista valinnoista. Tässä oppaassa opit, miten valita vihreät toimittajat ja materiaalit, suunnitella tapahtuma kestävän kehityksen periaattein ja viestiä vastuullisuudestasi avoimesti.
Juha Mäkinen
Juha
Mäkinen