Pienissä tehtaissa, korjaamotiloissa tai erilaisissa tuotantotiloissa toimisto on usein se, johon panostetaan turhan vähän, sillä käytännön työ arvotetaan paperitöiden ylitse. Mutta koska paperityötkin pitää tehdä kunnolla, on parempi, että pakollisetkin työt tehdään viihtyisässä ympäristössä.

Kun työtilan ilme mietitään ja suunnitellaan huolellisesti, on lopputuloksena toimistotila, jossa työntekijät jaksavat keskittyä ja viihtyvät pidempään. Kuten tuotantotilassakin, tulee toimistosta löytyä tarvittavat välineet oikeilta paikoiltaan. Ja tuotantotilasta saattaa löytyä vaikkapa käyttämätön työkaluvaunu, johon voi aivan hyvin ripustaa toimistossa tarvittavat kynät tai tehdashallissa tarvittavat kuulosuojaimet. Vain oma mielikuvitus on rajana.

Valaistus ja äänenvaimennus tekevät ihmeitä

Ensimmäisenä huomio kannattaa kohdentaa valaistukseen. Teollisuushallien ja korjaamojen tehokas ja kylmä LED-valaistus tuottaa riittävästi valoa, mutta se voi tuntua kliiniseltä, varsinkin toimistotilassa. Lämpimän sävyiset työvalot tai pistevalaisimet pehmentävät kokonaisuutta ja luovat miellyttävän tunnelman. Valon oikeaoppinen suunnittelu takaa sen, etteivät silmät väsy herkästi.

Äänimaailma on myös syytä ottaa tosissaan. Tehtaissa ja korjaamoissa koneet jylisevät, mutta äänenvaimennus voi tehdä ihmeitä. Äänieristeillä, seinäverhouksilla tai tekstiilipaneeleilla voidaan vaimentaa turhaa melua ja tehdä toimistotiloista rauhallisempia.

Ergonomiaa ja parempaa ilmanlaatua

Paperityöt tehdään useimmiten istualtaan, joten ergonomia säästää selkää ja niskaa. Hyvä työtuoli ja säädettävä sähköpöytä ehkäisevät turhia kipuja ja lisäävät työtehoa. Säädettävä pöytä antaa mahdollisuuden vaihdella istumisen ja seisomisen välillä. Jos toimistossa pyörähdetään usein nopeasti, voi pöytä hyvinkin olla “seisoma-asennossa”.

Viherkasvit voivat parantaa toimistotilan ilman laatua ja kasvattaa viihtyvyyttä. Kasvien lisäksi värit kannattaa huomioida muutenkin. Rohkeilla kontrasteilla voi saada mukavaa ja piristävää ilmettä, muuten yleensä kylmän näköiseen ympäristöön.

Taukopaikka on hyvä paikka

Kun työtiloissa istutaan tai seistään pitkään, ovat taukotilat entistä tärkeämpiä ja ne voivat olla tarvittaessa osa toimistoa. Pieneen nurkkaukseen voi sijoittaa pienen sohvan ja sohvapöydän, joka toimii tarvittaessa etäpalaveripisteenä. Edellä mainittu työkaluvaunu voi sijaita sohvan vieressä, josta etäosallistuja voi napata itselleen äänenvaimennuksella varustetut mikrofonikuulokkeet.

Ilmanvaihto voi olla teollisessa tilassa haasteellinen. Ilmanvaihtoremontteja ei kannata välttämättä tehdä tämän vuoksi, mutta kuten aiemmin mainittiin, viher- ja huonekasveilla saa ainakin toimistoon paremman ilmanlaadun. Seinä- tai pöytätuulettimet voivat auttaa myös pysähtynyttä ilmaa ja samalla ne viilentävät sopivasti lämpimämmillä ilmoilla.