Verkostoitumistilaisuudet: Näin valmistaudut saadaksesi tapaamisista uusien kontaktien kanssa kaiken irti

Verkostoitumistilaisuudet: Näin valmistaudut saadaksesi tapaamisista uusien kontaktien kanssa kaiken irti

Verkostoitumistilaisuudet tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden luoda uusia yhteyksiä, vaihtaa ajatuksia ja ehkä jopa löytää seuraava työpaikka tai yhteistyökumppani. Monelle ajatus vieraiden ihmisten kanssa juttelemisesta voi kuitenkin tuntua jännittävältä tai vaivaannuttavalta. Hyvä uutinen on, että huolellisella valmistautumisella voit tehdä kokemuksesta paljon helpomman ja hyödyllisemmän. Tässä opas siihen, miten valmistaudut niin, että saat verkostoitumistilaisuuksista kaiken irti.
Tiedä miksi olet paikalla – ja aseta omat tavoitteesi
Ennen kuin saavut paikalle, pysähdy miettimään, miksi osallistut. Haluatko löytää uusia yhteistyökumppaneita, oppia jostakin toimialasta vai laajentaa ammatillista verkostoasi? Kun tiedät oman tavoitteesi, osaat suunnata energiasi oikeisiin ihmisiin ja keskusteluihin.
Aseta itsellesi muutama konkreettinen tavoite. Esimerkiksi: juttele vähintään kolmen uuden ihmisen kanssa tai vaihda yhteystiedot yhden sellaisen henkilön kanssa, jonka kanssa haluat jatkaa keskustelua myöhemmin. Selkeät tavoitteet auttavat sinua pysymään fokusoituneena ja motivoituneena.
Valmistele esittelysi – lyhyesti ja luontevasti
Verkostoitumistilaisuuksissa yksi tärkeimmistä työkaluista on lyhyt ja ytimekäs esittely itsestäsi – niin sanottu “elevator pitch”. Sen ei tarvitse kuulostaa myyntipuheelta, vaan luonnolliselta ja aidolta tavalta kertoa, kuka olet ja mitä teet.
Kokeile tiivistää esittelysi 20–30 sekuntiin:
- Mitä teet työksesi ja mistä olet innostunut?
- Millaisista projekteista tai yhteistyömuodoista olet kiinnostunut?
- Mitä voit tarjota muille?
Harjoittele esittelyä ääneen, jotta se tuntuu luontevalta. Tavoitteena ei ole tehdä vaikutusta, vaan herättää kiinnostus ja avata ovi keskustelulle.
Tee taustatyötä
Jos tiedät, ketkä osallistuvat tilaisuuteen tai kuka sen järjestää, kannattaa tehdä hieman ennakkoselvitystä. Tutustu osallistujalistaan, yrityksiin ja organisaatioihin, jotka ovat edustettuina. Ehkä joukossa on joku, jonka haluaisit erityisesti tavata.
Voit myös miettiä etukäteen muutamia kysymyksiä tai keskustelunaiheita, jotka sopivat tilaisuuden teemaan. Se osoittaa kiinnostusta ja helpottaa keskustelun aloittamista. Samalla voit pohtia, mitä itse voit tarjota muille – olipa se sitten kokemuksia, ideoita tai kontakteja.
Pukeudu tilanteeseen sopivasti – ja ole aidosti läsnä
Ensivaikutelma on tärkeä, mutta se ei tarkoita, että pitäisi ylipukeutua. Valitse asu, jossa tunnet olosi mukavaksi ja ammattimaiseksi. Suomessa pukeutumiskulttuuri on usein rento, mutta siisti – tärkeintä on, että näytät huolitellulta ja tunnet olosi itsevarmaksi.
Tilaisuudessa keskity ihmisiin ympärilläsi. Laita puhelin pois näkyvistä ja kuuntele aktiivisesti. Kysy kysymyksiä ja osoita aitoa kiinnostusta. Usein ihmiset eivät muista tarkalleen, mitä sanoit, mutta he muistavat, miltä heidän seurassasi tuntui.
Rakenna yhteyksiä – älä vain kerää käyntikortteja
On houkuttelevaa jakaa käyntikortteja mahdollisimman monelle, mutta todellinen arvo syntyy laadukkaista kontakteista, ei määrästä. Keskity luomaan aitoja suhteita sen sijaan, että vain vaihdat yhteystietoja.
Jos tapaat jonkun, jonka kanssa haluat pitää yhteyttä, kysy voitko lisätä hänet LinkedInissä tai lähettää myöhemmin viestin. Näin keskustelu jatkuu myös tilaisuuden jälkeen ja osoitat, että olet aidosti kiinnostunut yhteistyöstä.
Seuraa perässä – verkosto kasvaa jatkosta
Verkostoitumistilaisuus ei pääty siihen, kun poistut paikalta. Todellinen hyöty syntyy jälkihoidosta. Lähetä lyhyt viesti niille, joiden kanssa kävit hyviä keskusteluja – mieluiten parin päivän sisällä. Kiitä keskustelusta, viittaa johonkin, mistä puhuitte, ja ehdota vaikka kahvitapaamista tai etäpalaveria.
Tämä pieni ele osoittaa aktiivisuutta ja ammattimaisuutta, ja se voi olla alku pitkäaikaiselle yhteistyölle.
Muista: verkostoituminen on vastavuoroista
Hyvä verkosto perustuu luottamukseen ja molemminpuoliseen hyötyyn. Älä siis mieti vain, mitä voit saada muilta, vaan myös, miten voit auttaa heitä. Ehkä voit jakaa kiinnostavan artikkelin, vinkata työmahdollisuudesta tai esitellä jonkun toisen kontaktisi. Tällaiset teot jäävät mieleen ja vahvistavat suhdetta.
Tee siitä tapa
Mitä useammin osallistut verkostoitumistilaisuuksiin, sitä luontevammaksi se käy. Opit lukemaan tilanteita, löytämään oikeat keskustelut ja esittelemään itsesi rennosti ja aidosti. Ajan myötä verkostoituminen ei tunnu velvollisuudelta, vaan luonnolliselta osalta ammatillista kasvua.
Lopulta verkostoituminen on ennen kaikkea ihmisten kohtaamista – ei titteleitä tai käyntikortteja. Kun lähestyt tilaisuuksia valmistautuneena, uteliaana ja aidosti kiinnostuneena, voit luoda yhteyksiä, jotka kantavat pitkälle tulevaisuuteen.










